Bénévole, Soutien administratif (transport)
Région : Ontario
Conditions de bénévolat :
- Emplacement : En personne
- Régions ou villes : Barrie
- Âge minimum : 18 ans et plus.
- Période ou heures de bénévolat minimum : Les personnes retenues devront être prêtes à travailler un quart de travail de quatre heures par semaine pendant au moins six mois.Les quarts de travail s’effectueront pendant les heures normales de bureau, soit de 8 h 30 à 12 h 30 ou de 12 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge) - une organisation inspirante à but non lucratif - aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les aide à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.
L’équipe responsable de l’administration est à la recherche de bénévoles qui participeront à sa mission.
En tant que bénévole dans ce rôle, vous devrez :
- Participer à l’accueil de la clientèle.
- Superviser l’aire de réception et les fonctions du bureau, et agir à titre de personne-ressource auprès du public.
- Répondre aux demandes de renseignements générales et aux questions, transférer les appels entrants et répondre aux messages vocaux.
- Donner accès au bâtiment, traiter et transmettre les courriers et les livraisons, classer les documents électroniques et papier et s’occuper de la réception et du traitement des dons.
- Participer aux activités d’intégration des nouveaux membres du personnel et les aider à se familiariser avec le bâtiment.
- Appuyer les superviseur(e)s et les gestionnaires dans la gestion quotidienne des fonctions administratives et des projets spéciaux, le cas échéant.
- Donner de renseignements sur les services, les programmes et les possibilités de bénévolat de la Croix-Rouge et offrir des références vers ces services.
Vous apportez ces talents essentiels :
- Maîtriser Microsoft Office et savoir utiliser une imprimante, des plateformes en ligne, des portails de soutien, etc.
- Fournir un service à la clientèle optimal et être à l’aise avec le public.
- Posséder de l’expérience ou avoir de l’intérêt pour le travail dans un environnement administratif.
- Posséder de solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et d’organisation.
- Faire preuve de rigueur et de minutie.
- Posséder une expérience de travail auprès d’une population diversifiée et comprendre les enjeux culturels constitue un atout.
- Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit. Maîtriser d’autres langues constitue un atout.
Toutes les personnes qui font du bénévolat ou travaillent à la Croix-Rouge canadienne doivent se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires ou à une vérification équivalente.