Organiser et réussir une campagne en milieu de travail au profit de la Croix-Rouge canadienne

Les sinistres ne prennent pas rendez-vous.

Vous avez le pouvoir de contribuer à offrir une réponse humaine et efficace à ces situations inattendues qui mobilisent nos équipes en moyenne trois à quatre fois par jour au Québec.

La Croix-Rouge canadienne a besoin de vous!

Dans un contexte d'intensification, de diversification et de complexification des situations d'urgence, la Croix-Rouge canadienne aide les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et elle contribue à renforcer leur résilience.

Pour garantir son indépendance dans la poursuite de ses activités humanitaires au pays, la Croix-Rouge compte sur les dons de ses partenaires et donateurs via des moyens philanthropiques variés, dont les campagnes en milieu de travail. Lors de sinistres ou de catastrophes majeures au Québec, nos équipes de bénévoles et d’intervenants qualifiés sont là chaque fois, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, peu importe le lieu et l’ampleur de la situation d’urgence. Dans ces situations difficiles, il importe d’offrir de l’aide matérielle et parfois financière, mais aussi et surtout, du soutien et du réconfort. Et cela est possible grâce aux dons, qui nous donnent les moyens d’agir.

Apprenez-en plus au sujet de notre activité humanitaire provinciale au cours l'année 2024-2025 en consultant notre Coup d’œil 2025 sur la Croix-Rouge dans l’urgence au Québec. Il est le reflet de l'application concrète de nos engagements envers les communautés d'ici et présente entre-autres nos actions de prévention, de préparation, de réponse aux urgences et de rétablissement, ainsi que les ressources et moyens mobilisés pour y arriver.

Qu’est-ce qu’une campagne en milieu de travail (CMT)?

Une campagne en milieu de travail (CMT) est une initiative philanthropique où les parties prenantes d'une entreprise sont invitées à faire des dons pour soutenir une ou des œuvres caritatives comme la Croix-Rouge canadienne. L’entreprise mettant en place une CMT facilite cette démarche en offrant des moyens pour que les contributions soient simples et accessibles à tous, tout en renforçant l'engagement des participants via des actions solidaires. Une campagne se déroule généralement sur quelques semaines et est ponctuée de moments-clés comme son événement de lancement, des tactiques de communication et de sensibilisation, des activités de levée de fonds, son événement de clôture, etc. — qui peuvent autant se dérouler en présentiel qu’en ligne.

Pourquoi concrétiser une campagne en milieu de travail au sein de votre entreprise?

En plus de soutenir les initiatives de la Croix-Rouge au pays, une CMT démontre la force de l’engagement collectif et l’esprit de générosité d’une entreprise et de son réseau. Elle permet aux employés et aux parties prenantes de s'engager dans leur communauté, renforçant l'esprit d'équipe et la fierté d'appartenir à une organisation solidaire et socialement responsable.

Plus concrètement, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est bénéfique de mettre en place une CMT au sein de votre entreprise :

• Impacts humanitaires et sociaux positifs : Les fonds collectés lors d’une CMT viennent directement en aide aux personnes que nous aidons via nos activités régulières, contribuent à la poursuite de celles-ci, et permettent le développement de nouveaux programmes d’aide là où sont les besoins.
• Relations, solidarité et entraide : Elle renforce les liens entre collègues, crée un sentiment d’engagement social, de collaboration et de fierté autour d'un objectif commun, puis offre des opportunités de leadership responsable.
• Mobilisation et fidélisation des employés : Elle offre une opportunité aux employés de s'impliquer activement et de contribuer à des causes nobles qui les touchent directement, pouvant ainsi augmenter leur satisfaction, fidélité et confiance envers leur entreprise.
• Reconnaissance sociale et visibilité de l’entreprise : Il est connu que les entreprises socialement responsables qui organisent une CMT tendent à renforcer leur réputation via cette démonstration d’engagement envers les communautés, puis à bénéficier d’un rayonnement positif et d’une visibilité plus importante.

Peu importe la taille de votre organisation, une campagne en milieu de travail pourrait s’avérer être bénéfique à votre culture d’entreprise. Au Québec, 25 % des grandes entreprises organisent annuellement une campagne en milieu de travail ⁽¹⁾. Cela est sans parler du grand nombre de petites et moyennes entreprises qui en organisent également — et dont bon nombre choisissent la Croix-Rouge canadienne comme cause.
⁽¹⁾ Épisodes (2024), Étude sur les tendances en philanthropie au Québec — 9e édition

Les grandes étapes d’une campagne en milieu de travail

Le déroulement d’une CMT peut prendre différentes formes selon vos besoins et objectifs. Notre équipe sera là pour vous accompagner avant, pendant et après celle-ci. Sachez déjà qu’indépendamment de votre réalité, une campagne en milieu de travail se réalise généralement en six étapes :

1. Prise de contact avec notre équipe : Vous envisagez d’organiser une campagne en milieu de travail au sein de votre organisation? Communiquez avec nous à [email protected] afin qu’un de nos conseillers spécialisés puisse s’entretenir avec vous.
2. La planification et la préparation : Formez une équipe de campagne, établissez les besoins en matériel et outils de campagne, identifiez les dates de celle-ci, les activités à réaliser et les objectifs à atteindre — le tout, avec l’aide de votre conseiller assigné.
3. Le lancement : Organisez un événement d’ouverture, impliquez-y vos parties prenantes en présentant la Croix-Rouge canadienne, sa mission et les impacts des dons amassés. Qu’il soit modeste ou plus élaboré, il y a moyen de rendre votre lancement grandiose! Nos bénévoles et employés seront là, avec vous, pour cette grande étape.
4. Le déploiement : Comptez sur des présentations et des témoignages pour inspirer et motiver vos participants : communiquez, sensibilisez et engagez-les. Organisez des activités de financement et suivez les étapes clés de la campagne. Le plus substantiel de votre CMT se déroule à cette étape-ci, en collaboration avec les membres de notre équipe.
5. La clôture : Récupérez le matériel de campagne, comptabilisez les dons reçus sous toutes leurs formes. Compilez les résultats quantitatifs et qualitatifs.
6. L’évaluation et les recommandations : Évaluez les résultats et préparez un rapport pour les dirigeants de votre organisation. Annoncez les résultats aux participants et n’oubliez pas de remercier les acteurs-clés de votre CMT, comme les ambassadeurs de celle-ci, et bien sûr vos donateurs. Finalement, tenez une rencontre bilan avec votre conseiller assigné permettant de faire le point sur la présente édition et d'optimiser les futures.

Nombreuses sont les entreprises qui choisissent d’égaler les dons de leurs employés avec un don corporatif équivalent. Il s’agit là d’un grand geste de la part de l’employeur, qui encourage les employés à donner sachant que leurs dons auront un impact démultiplié. Des idées et stratégies comme celles-ci, nous en avons des tonnes!

L’accompagnement que vous offre la Croix-Rouge canadienne

Lancer une campagne en milieu de travail est concrètement un don collectif d’humanité. Notre équipe spécialisée sera là pour vous guider à chaque étape de celle-ci. Nous vous fournirons de l’accompagnement adapté à la réalité et aux ambitions humanitaires de votre organisation. De la planification à la clôture, en passant par le déploiement, tout le nécessaire vous sera offert afin de faire de votre campagne en milieu de travail un succès.

Ce que nous vous offrons, sans s’y abstenir :

• Une plateforme personnalisée de dons en ligne;
• Des outils de communication clés en main (affiches, visuels, fiches de dons, messages, données sur nos actions — tout le contenu fourni peut être personnalisé à l’image de votre entreprise);
• Un soutien stratégique et humain à chaque étape;
• Des solutions flexibles adaptées à votre environnement — en présentiel, virtuel ou hybride.

À ce stade-ci, prenons contact!

Vous envisagez sérieusement d’organiser une campagne en milieu de travail au sein de votre organisation? Faisons-le ensemble! N’hésitez pas à nous écrire à [email protected].

Joignez-vous aux plus de 25 entreprises à tailles et à vocations variées qui nous soutiennent cette année en organisant une campagne en milieu de travail, et faites ainsi partie du plus important mouvement humanitaire au monde!