Adjoint exécutif, vice-présidence

Posté: 30 novembre 2017

Région: Montréal

Date limite de dépôt des candidatures: 14 décembre 2017

La Croix-Rouge canadienne vise à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables en mobilisant le pouvoir de l’humanité au Canada et partout dans le monde. Les Principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité guident tous les programmes et activités de la Croix-Rouge.

 
SOMMAIRE DU POSTE
 
Relevant du vice-président, Québec, l’adjoint exécutif s’appuie sur son expertise afin de mettre en place des pratiques exemplaires pour le fonctionnement du bureau de la vice-présidence incluant, mais sans s’y limiter, l’administration, la coordination, la rédaction et la gestion documentaire afin de soutenir le vice-président, Québec dans son rôle.

Vous assurerez également la logistique et un haut niveau de support administratif à l’équipe de direction, le congrès du Québec et le Comité consultatif du Québec.
L’adjoint exécutif développe et maintient de solides relations professionnelles avec les gestionnaires, les cadres supérieurs et autres intervenants clés tant internes qu’externes, par exemple de grands donateurs, des dirigeants gouvernementaux, des responsables politiques et autres partenaires. Ce poste exige un engagement à l’excellence professionnelle et une prestation de service exemplaire.     
 

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme en bureautique ou administration;
- Au moins cinq (5) ans d'expérience à titre d’adjoint exécutif;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite en français et anglais;
- Habiletés exceptionnelles en diplomatie et relations interpersonnelles;
- Capacité de gérer des renseignements hautement confidentiels avec discrétion;
- Approche proactive pour la résolution de problèmes complexes;
- Habileté à travailler de façon autonome, avec peu de supervision;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Habileté à gérer efficacement de multiples priorités dans un environnement en constante évolution;
- Excellente connaissance de MS Office, MS Sharepoint, MS Lync, MS Visio et du Web;
- Très grand sens des responsabilités et de l’urgence;
- Rigueur et souci du détail;
- Tolérance aux situations stressantes et changeantes;
- Professionnalisme, attitude positive et orientée solutions;
- Capacité à travailler occasionnellement à des horaires non traditionnels;
- Flexibilité, polyvalence, capacité d'apprentissage et facilité d’adaptation.
 
CONDITIONS D’EMPLOI
 
- Ce poste est permanent, à temps plein, non syndiqué;
- Se rendre disponible lors d’opérations d’urgence;
- Bureau situé à Montréal (Ile des soeurs).
 
 
PROCESSUS

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature au plus tard le 14 décembre 2017 à ressources.humaines@croixrouge.ca
 
Bien que toutes les réponses soient les bienvenues, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
 
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.